|
           |
ΤΑ ΒΑΣΙΚΑ ΤΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
Η οργάνωση είναι βασικός παράγοντας στην προσωπική επιτυχία και ένας παράγοντας που συχνά απουσιάζει. Είναι επίσης απαραίτητη για την ευημερία της οικογένειας. Για να πετύχουμε τους στόχους μας, άσχετα από το πόσο μικροί ή μεγάλοι είναι, χρειάζεται να έχουμε κάποιες γνώσεις οργάνωσης. Πώς διαχειρίζεσαι το χρόνο σου, τις ασχολίες σου και τα μέσα που διαθέτεις για μέγιστη αποδοτικότητα και παραγωγικότητα; Πώς ελαχιστοποιείς τους περισπασμούς; Πώς συντονίζεις τις δυνάμεις σου προκειμένου να πετύχεις τους σκοπούς σου; ΤΙ ΕΙΠΑΝ Αυτό το κεφάλαιο περιέχει μερικές μόνο από τις πιο βασικές αρχές της τεχνολογίας οργάνωσης, ωστόσο, αυτά και μόνο τα θεμελιώδη στοιχεία αρκούν για να βελτιώσουν σημαντικά οποιαδήποτε ασχολία. Το χάος και η σύγχυση δεν είναι φυσικές συνθήκες της ζωής. Επιτυχίες από το βιβλίο Τα Βασικά της Οργάνωσης Ο πρόεδρος μιας περιβαλλοντολογικής εταιρείας στο Μπέρμπανκ της Καλιφόρνιας χρησιμοποιεί τη διαχειριστική τεχνολογία του Λ. Ρον Χάμπαρντ από την αρχή της δωδεκαετούς λειτουργίας της εταιρείας. «Εξαπλωθήκαμε από ένα μικρό γραφείο ενός ατόμου (του ιδρυτή) σ’ ένα κεντρικό εταιρικό γραφείο έκτασης δυόμισι χιλιάδων μέτρων με προσωπικό διακοσίων ατόμων και με δέκα παραρτήματα σε όλη την Καλιφόρνια. Για τρία συνεχή χρόνια η εταιρεία μας συμπεριλαμβάνεται στον κατάλογο των 500 ιδιωτικών οργανισμών που εξαπλώνονται γρηγορότερα στις Ηνωμένες Πολιτείες. Αυτό είναι άμεσο αποτέλεσμα της διαχειριστικής τεχνολογίας του Λ. Ρον Χάμπαρντ σχετικά με το οργανόγραμμα και άλλα θέματα, που όλα αποσκοπούν στην επίτευξη αποτελεσμάτων. Αν και κάτοχος πτυχίου στη διοίκηση επιχειρήσεων από το Πανεπιστήμιο του Ιλλινόις, ήξερα πολύ λίγα για την πραγματική λειτουργία μιας εταιρείας. Μπορώ να αποδώσω την επιτυχία αυτής της εταιρείας στη χρησιμοποίηση της τεχνολογίας του Χάμπαρντ και μόνο». Ένα στέλεχος, τέθηκε επικεφαλής μιας μεγάλης επιχείρησης, και για καλή της τύχη γνώριζε την τεχνολογία του Λ. Ρον Χάμπαρντ για την οργάνωση. Την εφάρμοσε και είχε τα ακόλουθα αποτελέσματα: «Χρησιμοποιώντας την τεχνολογία του Λ. Ρον Χάμπαρντ σχετικά με την οργάνωση, μπόρεσα να οργανώσω μια μονάδα είκοσι πέντε ατόμων με γραμμές και τέρμιναλ, η οποία έβγαζε προϊόντα σε εικοσιτετράωρη βάση. (Επρόκειτο για μια ασυνήθιστη κατάσταση, όπου η νυχτερινή βάρδια έπρεπε να ετοιμάσει υλικά κατά τη διάρκεια της νύχτας και να τα έχει έτοιμα για χρήση από την πρωινή βάρδια κάθε πρωί πριν τις 7:00 π.μ.) Χρησιμοποίησα επακριβώς τα δεδομένα γύρω από την οργάνωση, τα ακολούθησα κατά γράμμα και εξάσκησα τους υπαλλήλους πάνω στο καθετί. Μου πήρε μια δυο μέρες να ετοιμάσω τις ασκήσεις, αλλά, μόλις εφαρμόστηκαν, όλα δούλεψαν θαυμάσια. Οι εξασκημένοι υπάλληλοι ήταν εκεί, ήξεραν ακριβώς τι να κάνουν, ήξεραν τι έκαναν τα άλλα μέλη της ομάδας, και όλα πήγαν ρολόι». Η εμπειρία που είχε μια νεαρή γυναίκα από την οργάνωση μιας δραστηριότητας της έδειξε την αξία των οργανωτικών αρχών του Λ. Ρον Χάμπαρντ: «Πριν από λίγο καιρό πήγα στη Φλόριντα μαζί με δεκαπέντε άλλα άτομα για να διεξάγουμε ένα μεγάλο συνέδριο, στο οποίο είχαμε να εξυπηρετήσουμε πάνω από διακόσιους ανθρώπους. Δεν ήμασταν καθόλου καλά οργανωμένοι, δεν είχαμε δώσει συγκεκριμένα καπέλα στον καθένα, κι έτσι ο ένας έμπαινε στα πόδια του άλλου, δεχόμαστε παράπονα για καθυστερήσεις στην εξυπηρέτηση και ξεθεωνόμαστε στη δουλειά προσπαθώντας να παρακολουθούμε τα πάντα. Δε θέλαμε να επαναλάβουμε τα λάθη μας στο επόμενο συνέδριο που θα κάναμε στην Αγγλία, κι έτσι αποφασίσαμε να μάθουμε κάτι από τα προηγούμενα λάθη μας. Καταρτίσαμε ένα απλό οργανόγραμμα για το προσεχές συνέδριο που παρουσίαζε λεπτομερώς ποιος θα μεριμνούσε για ποιες λειτουργίες και αναθέσαμε συγκεκριμένα καπέλα σ’ αυτούς που ήταν εκεί. Το αποτέλεσμα; Εξυπηρετήσαμε αρκετές εκατοντάδες άτομα με λιγότερο προσωπικό και είχαμε πολύ λιγότερη σύγχυση απ’ ό,τι στο πρώτο συνέδριο. Αυτό δε θα είχε επιτευχθεί αν δεν είχαμε χρησιμοποιήσει την τεχνολογία του Ρον Χάμπαρντ σχετικά με το οργανόγραμμα».
|
